Conformément au Règlement (UE) 2016/679 portant sur la Protection des Données à caractère personnel [ci-après « le Règlement » ou « le RGPD »], la société SKILLS AND AFFINITY (ci-après « la Société » ou « SKILLS & AFFINITY »), Société par actions simplifiée à associé unique (SASU) au capital de 100 000 euros, dont le siège social est situé 14 rue du voyage – 95490 VAUREAL, immatriculée au RCS de PONTOISE sous le n°844 758 714 et représentée par Madame Mouna IKARDANE-BADI, en sa qualité de Présidente, propriétaire du site et de la marque associée, est responsable du traitement des données à caractère personnel collectées pour son compte sur le site web https://skillsaffinity.com/ [ci-après dénommé « le Site »].
En cette qualité, SKILLS & AFFINITY s’engage à respecter l’ensemble des règles et obligations prévues par le Règlement.
1. Rappel des notions clés
- « Données à caractère personnel » : toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée « personne concernée ») ; est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.
- « Traitement » : toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.
- « Responsable du traitement » : la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement; lorsque les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l’Union ou le droit d’un État membre, le responsable du traitement peut être désigné ou les critères spécifiques applicables à sa désignation peuvent être prévus par le droit de l’Union ou par le droit d’un État membre.
- « Sous-traitant » : la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.
- « Destinataire » : la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou tout autre organisme qui reçoit communication de données à caractère personnel, qu’il s’agisse ou non d’un tiers. Toutefois, les autorités publiques qui sont susceptibles de recevoir communication de données à caractère personnel dans le cadre d’une mission d’enquête particulière conformément au droit de l’Union ou au droit d’un État membre ne sont pas considérées comme des destinataires; le traitement de ces données par les autorités publiques en question est conforme aux règles applicables en matière de protection des données en fonction des finalités du traitement.
- « Tiers » : une personne physique ou morale, une autorité publique, un service ou un organisme autre que la personne concernée, le responsable du traitement, le sous-traitant et les personnes qui, placées sous l’autorité directe du responsable du traitement ou du sous-traitant, sont autorisées à traiter les données à caractère personnel.
- « Consentement » de la personne concernée : toute manifestation de volonté, libre, spécifique, éclairée et univoque par laquelle la personne concernée accepte, par une déclaration ou par un acte positif clair, que des données à caractère personnel la concernant fassent l’objet d’un traitement.
- « Violation de données à caractère personnel » : une violation de la sécurité entraînant, de manière accidentelle ou illicite, la destruction, la perte, l’altération, la divulgation non autorisée de données à caractère personnel transmises, conservées ou traitées d’une autre manière, ou l’accès non autorisé à de telles données.
2. Finalités et modalités des traitements de données
L’Utilisateur du Site [ci-après « l’Utilisateur »] est notamment informé que toute information qu’il consent communiquer à SKILLS & AFFINITY est utile à sa navigation, à la personnalisation des services ainsi qu’au traitement de ses requêtes sur le Site, y compris la transmission de sa candidature via la rubrique « Carrière » du Site.
En effet, l’Utilisateur qui communique à SKILLS & AFFINITY certaines informations personnelles ainsi que son CV en se connectant sur la rubrique « Carrière » du Site est informé que toutes les données à caractère personnel qui lui sont demandées sont strictement nécessaires à la bonne gestion de sa candidature et du suivi de celle-ci, conformément aux Conditions Générales d’Utilisation (CGU) accessibles à tout moment sur le Site.
Ces informations sont exclusivement destinées aux services internes de la société SKILLS & AFFINITY ainsi qu’à ses prestataires et/ou partenaires dûment mandatés et dont l’intervention est nécessaire à la fourniture des services du Site (cf. article 5 « Sous-traitant »). Les coordonnées des Utilisateurs ne seront en aucun cas cédées à des tiers, que ce soit à titre gratuit ou onéreux, sans qu’ils en aient été informés et qu’ils y aient consenti. SKILLS & AFFINITY garantit la confidentialité de ses Utilisateurs et ne prévoit aucune revente de données à des sociétés tierces.
Les modalités des traitements de données opérés sur le Site sont les suivantes :
– Les traitements et finalités poursuivis sont :
- La consultation d’offres d’emploi et la possibilité d’y postuler directement sur Site, via les rubriques « Carrière » et « Nos offres » ;
- Le suivi par SKILLS & AFFINITY des éventuelles candidatures des Utilisateurs ;
- La mise à disposition d’un formulaire de contact et la gestion des requêtes associées par SKILLS & AFFINITY.
- L’intégration de cookies de navigation permettant certaines fonctionnalités du Site ainsi que de la mesure d’audience et de performance ;
- L’hébergement et la maintenance du Site.
– Les données à caractère personnel pouvant être traitées sur le Site sont :
| Catégorie de données | Données pouvant être collectées | Données obligatoires |
| Données de contact (formulaire de contact) | Nom, Prénom, Nom de la société/institution, Adresse mail, n° de téléphone | Nom, Prénom, Nom de la société/institution, Adresse mail, n° de téléphone |
| Données liées à une candidature (rubriques « Nos offres d’emploi » et « Carrière ») | Nom, adresse mail, titre professionnel, catégorie de CV, données inscrites dans le CV, localisation, photo (facultatif), vidéo (facultatif) et la lettre de motivation du candidat, compétence, url, Formation(s)/diplôme(s), expérience(s) | Nom, adresse mail, titre professionnel, localisation géographique, catégorie de CV, données inscrites dans la lettre de motivation du candidat |
| Données de connexion | Adresse IP, dates de connexion, cookies de navigation | Adresse IP, dates de connexion, cookies de navigation (uniquement ceux essentiels au bon fonctionnement du Site) |
Toute autre donnée pouvant être communiquée par l’Utilisateur dans le cadre d’un formulaire mis à sa disposition ne saurait être anticipée par SKILLS & AFFINITY. Néanmoins, celles-ci feront l’objet d’une protection similaire aux données demandées ou exigées. L’Utilisateur ne doit en aucun cas transmettre des informations intimes et hautement personnelles sur le Site (ex : données sur son état de santé, données sur son orientation sexuelle, etc.). Ces informations ne concernent en aucun cas SKILLS & AFFINITY.
Il est en outre précisé qu’à la demande de certains de ses clients ou partenaires, SKILLS & AFFINITY peut être amenée à transmettre des informations complémentaires concernant l’Utilisateur qui aurait transmis une candidature (CV, photo d’identité, Url). Dans cette hypothèse, SKILLS & AFFINITY en avertira l’Utilisateur ; dès lors, le client ou le partenaire agira en tant que responsable de traitement. L’Utilisateur pourra exercer ses droits directement auprès de lui
– Les catégories de personnes concernées sont les Utilisateurs du Site, au sens large. L’Utilisateur est défini comme un utilisateur naviguant sur le Site, utilisant les services associés et ayant ainsi accepté les Conditions Générales d’Utilisation.
– La durée de conservation des données varie en fonction des finalités poursuivies :
| Données concernées | Durée de conservation | Mode de suppression |
| Données issues du formulaire de contact | 2 ans à compter du dernier
contact avec l’utilisateur |
Suppression semi-automatique
(validation manuelle) |
| Données récoltées via la transmission d’une candidature par un Utilisateur | 2 ans à compter du dernier
contact avec l’utilisateur |
Suppression semi-automatique
(validation manuelle) |
| Cookies et données de connexion | 13 mois (maximum) | Suppression automatique du navigateur de l’utilisateur |
| Données statistiques | 13 mois | Anonymisation automatique
(retrait irréversible du caractère identifiant des données traitées) |
3. Droits des personnes concernées
Conformément aux dispositions du chapitre III « Droits de la personne concernée » du Règlement, l’Utilisateur bénéficie d’un droit d’accès, de rectification, de limitation, d’effacement et de portabilité des informations qui le concernent, qu’il peut exercer selon les modes de communication suivants :
- Via le formulaire de contact, en indiquant clairement dans le corps du message, « sujet : RGPD / Politique de confidentialité »
- Par voie postale à :
SKILLS & AFFINITY
14 rue du voyage
95490 VAUREAL
- Par courriel à : contact@skillsaffinity.com
Tout Utilisateur privilégiant une communication par voie postale ou par voie de courriel devra accompagner son message de l’objet « Exercice de mon droit de … » ainsi que d’une copie de justificatif d’identité prouvant qu’il agit bien en qualité de personne concernée.
Conformément aux dispositions du même chapitre, l’Utilisateur peut également s’opposer à ce que ses données fassent l’objet d’un traitement. Hors cadre contractuel établi ou intérêt légitime de SKILLS & AFFINITY, le consentement fourni au traitement de données peut être retiré à tout moment par la personne concernée. L’exercice de ces droits se fait également via les procédés de communication susvisés et selon les mêmes exigences.
SKILLS & AFFINITY informe également l’Utilisateur que celui-ci peut introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. En France, l’autorité de contrôle est la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) :
3 place de Fontenoy – TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
www.cnil.fr
4. Sécurité
SKILLS & AFFINITY s’engage à mettre en œuvre toutes les mesures organisationnelles, techniques et structurelles permettant d’assurer la sécurité physique et logique des données personnelles et à les maintenir jusqu’à suppression desdites données. Elle s’engage également à notifier aux Utilisateurs ainsi qu’à l’Autorité de contrôle compétente toute violation de données personnelles dans les soixante-douze (72) heures ouvrées suivant la découverte d’une telle violation.
Ces règles sont appliquées également par les Sous-traitants de SKILLS & AFFINITY. Cet engagement constitue une composante déterminante et essentielle des contrats de sous-traitance de SKILLS & AFFINITY.
5. Transfert des données
SKILLS & AFFINITY informe les Utilisateurs que le bon fonctionnement du Site nécessite l’intervention de plusieurs sous-traitants (ci-après les « Sous-traitants ») dans le cadre des traitements suivants :
| Traitements concernés | Sous-traitant | Coordonnées
(et localisation des serveurs si adresses distinctes) |
Lien vers leurs engagements de confidentialité | |
| Maintenance du Site | Webmotion | 14, Bd de Paris, ETG 5, Bureau 49, Casablanca, Maroc | https://webmotion.ma/politique-de-confidentialite/ | |
| Hébergement du Site | HOSTINGER INTERNATIONAL Ltd | Siège social :
61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca – CHYPRE |
https://www.hostinger.fr/legal/politique-de-confidentialite | |
| Mesure d’audience du Site | GOOGLE Inc. (USA) | Mountain View, CA 94043, USA | https://policies.google.com/privacy?hl=fr-CA |
SKILLS & AFFINITY certifie avoir étudié et choisi les Sous-traitants pour leurs niveaux de protection des données personnelles conformes aux exigences du Règlement. Les Sous-traitants se sont engagés, au même titre que SKILLS & AFFINITY à respecter les dispositions dudit Règlement et à permettre par tout moyen à SKILLS & AFFINITY de répondre à ses obligations légales concernant notamment les droits des personnes concernées mentionnées ci-dessus.
Les Sous-traitants se sont également engagés à ne pas sous-traiter les données personnelles sans l’information et l’approbation préalable de la société SKILLS & AFFINITY. Elle se chargera alors de vérifier l’existence d’un niveau de protection des données personnelles équivalent à celui qu’elle applique et fait appliquer à ses Sous-traitants chez ce sous-traitant ultérieur.
SKILLS & AFFINITY et ses Sous-traitants s’engagent conjointement à ce que les données personnelles collectées sur le Site soient toujours traitées et hébergées au sein de l’Union Européenne ou d’un pays ou d’un organisme disposant d’un niveau de sécurité adéquat selon la Commission européenne. Conformément au Chapitre V du RGPD, SKILLS & AFFINITY a pris toutes les précautions nécessaires afin d’encadrer ses transferts de données en dehors de l’Union européenne.
6. Cookies
Comme susvisé, certaines informations sont collectées au moyen de cookies (de petits fichiers texte placés sur le disque dur du visiteur qui stockent des informations les concernant et qui peuvent être consultés par le présent Site).
Sur le Site, SKILLS & AFFINITY utilise les cookies suivants :
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| Nom | Usage | Domaine | Durée de vie |
| #Nom_Session | Cookies de session | 30 minutes | |
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| Nom | Usage | Domaine | Durée de vie |
| Google Tag Manager | Google Services – Préférences | Google.com | 6 mois |
| Google Analytics (à détailler) | Mesure d’audience | Google.com | 13 mois |
SKILLS & AFFINITY informe alors l’Utilisateur qu’il peut s’opposer à l’enregistrement de cookies en réglant les paramètres du gestionnaire de cookies présent en bas du Site. Seuls les cookies obligatoires au bon fonctionnement du Site ne peuvent faire l’objet d’une opposition de la part de l’Utilisateur. De même que, si l’Utilisateur refuse les cookies dit « fonctionnels », il reconnaît que le site pourrait ne pas fonctionner correctement et que son expérience utilisateur pourrait être perturbée.
De plus, SKILLS & AFFINITY précise à l’Utilisateur que si, de manière générale, celui-ci souhaite s’opposer à la collecte des cookies, il peut également le faire en configurant son navigateur (cf. conseils de la CNIL).
7. Mise à jour de la Politique de confidentialité et de protection des données personnelles
La politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée ou aménagée à tout moment. L’Utilisateur est invité à la consulter régulièrement sur le Site de SKILLS & AFFINITY. En cas de modification majeure de cette politique, un e-mail sera adressé à l’Utilisateur pour l’en informer.
Dernière modification : version du 24/06/2024.